For at oprette et nyt fast arrangement skal du først åbne dropdown-menuen “Administrative værktøjer” og vælge “Fast arrangementer”. Dette fører dig til oversigten over faste arrangementer.
Start med at indtaste navnet på arrangementet og en beskrivelse, der forklarer, hvad det handler om. Hvis arrangementet kun varer én dag, kan du blot angive starttidspunktet og lade checkboksen være.
Hvis arrangementet strækker sig over flere dage, skal du markere checkboksen ”Arrangementet varer mere end én dag”. Dette giver dig mulighed for at angive både start- og sluttidspunktet for arrangementet.
Derefter vælger du, om tilmelding skal være mulig frem til arrangementets start, eller om der skal fastsættes en specifik sidste tilmeldingsdato. Hvis du vælger sidstnævnte, kan du angive denne dato som sidste frist for tilmelding.
Til sidst skal du vælge, om arrangementet er fysisk, hybrid eller virtuelt/online:
- Fysisk: Angiv sted, adresse, postnummer og by, hvor arrangementet finder sted.
- Hybrid eller virtuelt/online: Angiv et link, der giver adgang til arrangementet, f.eks. et Zoom-link.
Når alle oplysninger er udfyldt, klik på ”Fortsæt” for at gemme og gå videre.
Efter at have trykket på “Fortsæt” åbnes en dialogboks, hvor du skal vælge modtagergruppen for invitationerne. Her kan du vælge at sende invitationer til grupper af censorer, for eksempel alle censorer inden for et bestemt fagområde, som økonomi. Alternativt kan du manuelt indtaste emailadresser for at invitere eksterne personer. Det er også muligt at kombinere metoderne, så du både kan tilføje specifikke emailadresser og inkludere en speciel censorgruppe. Når modtagergruppen er valgt, kan du trykke på ”Opret” for at oprette den nye faste arrangement.