Det første, man skal gøre, er at tilgå siden https://censorum.dk/ansoegning. Her findes en dropdown-menu, hvor man skal vælge, hvor man gerne vil være censor. Når du har valgt dette, får du en liste over censorkorps, som du kan vælge at søge om at blive censor for.
Bemærk, at listen ikke viser fagområder. Her kan du kun se censorkorps og tilhørende uddannelsesudbud. Fagområder vælges først, når du har valgt de censorkorps, du ønsker. Spalten med uddannelsesudbud viser, hvilke uddannelser der er tilknyttet det specifikke censorkorps. Det er også muligt at søge på flere censorkorps samtidig, hvis du ønsker det.
Når et censorkorps har en åben ansøgningsperiode, vises en knap med teksten ”Opret ansøgning”. Når ansøgningen er sendt, ændres knappen til ”Se ansøgning”, hvor du kan få vist de indtastede oplysninger, men uden mulighed for at redigere dem. Hvis der ikke er en aktiv ansøgningsperiode, vises i stedet teksten ”Lukket for ansøgning”, og der er ingen knap tilgængelig.
Bemærk, at der i nogle tilfælde kan være en åben venteliste, hvor du kan tilmelde dig direkte ved at klikke på den gule knap ”Skriv på venteliste”. Denne funktion beskrives nærmere senere i guiden.
De oplysninger og trin, der er beskrevet i denne guide, udgør standardindholdet i ansøgningsformularen. Det er vigtigt at være opmærksom på, at censorkorpset har mulighed for at ændre formularen efter behov. Dette betyder, at der kan forekomme variationer i formularens indhold, og det er muligt, at nogle trin ikke forkommer i guiden.
Hvis du allerede har sendt en ansøgning til et før censorkorps, vil dine oplysninger automatisk blive gemt. Hvis du ansøger til et nyt censorkorps, der anvender samme formular, vil alle oplysninger fra din tidligere ansøgning blive overført – dog skal du vælge dine fagområder igen.
Venteliste
Hvis du ønsker at ansøge som censor, men det relevante censorkorps ikke har åbent for tilmeldinger, har du mulighed for at skrive dig på venteliste. Gå til https://censorum.dk/ansoegning og klik på den gule knap med teksten “Skriv på venteliste”. Når du klikker på knappen, åbnes en pop-up-boks.
Ventelistefunktionen ligner den almindelige ansøgningsproces, men du skal kun udfylde to trin:
- Stamdata – Hvis du ikke har indtastet dine stamdata før, så er det her du skriver grundlæggende personlige oplysninger, som bruges til at oprette din profil og sikre korrekt kontaktinformation. Denne information bliver automatisk gemt, så hvis du ønsker at lave flere ansøgninger, så behøves informationen ikke opskrives igen.
- Fagområder – Her angiver du, hvilke fagområder du ønsker at blive tilknyttet som censor. Fagområder er unikke for hver censorkorps, og du skal heraf vælge dine fagområder på ny, hver gang du laver en ansøgning.
Når du har udfyldt både Stamdata eller Fagområder, skal du blot scrolle ned i pop-upboksen og klikke på “Næste
Når du har valgt dine fagområder og trykket “Næste”, bliver du automatisk tilføjet til ventelisten.
Når dette er gjort, er du tilmeldt ventelisten og behøver ikke foretage dig yderligere. Du vil blive kontaktet, når ansøgningsperioden åbner igen, og du får mulighed for at tilføje de resterende oplysninger som beskrevet tidligere.
Hvis du har indtastet forkerte oplysninger eller ønsker at ændre dine fagområder, kan du altid vende tilbage til https://censorum.dk/ansoegning. Her vil der stå “Opdater venteliste” ud for det censorkorps, du har skrevet dig op til.
Trin 1: Stamdata
Det første trin i processen med at oprette en ansøgning som censor indebærer udfyldning af dine stamdata. Dette trin handler om at give en række grundlæggende personlige oplysninger, som vil danne grundlaget for din profil i systemet. Stamdata sikrer, at du kan identificeres korrekt og kan kontaktes.
Du vil også have mulighed for at uploade et profilbillede. Selvom dette ikke er obligatorisk, kan det give en mere personlig og professionel præsentation. Det anbefales dog at holde billedet neutralt og professionelt, hvis du vælger at inkludere det.
Alle andre oplysninger er obligatoriske og skal udfyldes for at kunne gå videre til de næste trin i ansøgningsprocessen. Hvis der mangler oplysninger, vil systemet give besked, så du kan rette det.
Dine stamdata er knyttet til dig som person og ikke til den enkelte ansøgning. Det betyder, at hvis du ansøger i et andet censorkorps og ændrer dine stamdata, vil ændringerne også blive opdateret på dine tidligere ansøgninger.
Når du er færdig, skal du trykke på “Næste” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Trin 2: Faglig baggrund
I dette trin skal du give et overblik over din faglige baggrund. Her præsenterer du de oplysninger, der viser din relevans og kompetence som censor. Formålet med dette trin er at fremhæve din ekspertise og erfaring inden for dit felt. Du vil blive bedt om at angive din nuværende jobtitel samt dit højeste uddannelsesniveau og uddannelsestitel.
Derudover skal du beskrive, hvilke kompetenceområder du er særligt dygtig indenfor. Her kan du nævne både tekniske og bløde kompetencer, der er relevante for censurarbejde, din ansættelseshistorik og relevant erfaring. Dette kan inkludere tidligere og nuværende stillinger samt eventuelle projekter, der understøtter din kvalifikation som censor, Dine faglige interessefelter. Dette giver dig mulighed for at fremhæve specifikke emner eller områder, som du brænder for, og som kan være relevante for censurarbejdet.
Det er vigtigt at være præcis og detaljeret, da disse oplysninger bruges til at vurdere, hvordan din baggrund passer til censuropgaverne.
Bemærk at det er påkrævet at skrive jobtitel og uddannelsestitel. Men det teknisk set er muligt at gå videre i processen, uden at skrive yderligere information, så er dette ikke rådgivet, da informationen bruges til at bedømme hvorvidt din profil passer til censorkorpset, som beskrevet over.
Din faglige baggrund er knyttet til dig som person og ikke til den enkelte ansøgning. Det betyder, at hvis du ansøger til et andet censorkorps og ændrer dine oplysninger her, vil ændringerne også blive opdateret på dine tidligere ansøgninger.
Hvis du søger på flere censorkorps med forskellige fagområder, bør du derfor ikke forsøge at tilpasse informationen i dette trin specifikt til hvert censorkorps, da oplysningerne deles på tværs af ansøgningerne.
Når du er færdig, skal du trykke på “Næste” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Trin 3: Ansættelse
I dette trin skal du registrere dine nuværende og tidligere ansættelser eller tilknytninger til relevante uddannelsesinstitutioner. Registreringen er nødvendig for at sikre overholdelse af prøvebekendtgørelsens regler om ansættelse i forhold til allokering af censorer.
Du skal deraf angive eventuelle ansættelser eller tilknytninger ved uddannelsesinstitutioner inden for de seneste to år samt start- og slutdatoer for eventuelle afsluttede ansættelser/tilknytninger.
Vær opmærksom på:
- Flere end én kan tilføjes ved at trykke på ”Tilføj ansættelse” igen.
- Censorarbejde betragtes ikke som en tilknytning til uddannelsesinstitutionerne og skal derfor ikke registreres her.
- Sekundære tilknytninger inkluderer roller som ekstern lektor, undervisningsassistent og lignende, samt andre titulære tilknytninger.
- Medlemmer af universitetets bestyrelse kan ikke fungere som censorer.
Denne information sikrer, at der tages hensyn til habilitetsregler og undgås interessekonflikter i forbindelse med tildeling af censoropgaver.
Din institutionsbaggrund og ansættelse er knyttet til dig som person og ikke til den enkelte ansøgning. Det betyder, at hvis du ansøger i et andet censorkorps og ændrer dine oplysninger her, vil ændringerne også blive opdateret på dine tidligere ansøgninger.
Når du er færdig, skal du trykke på “Næste” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Trin 4: Fagområder
I dette trin får du mulighed for at vælge de fagområder, du ønsker at søge om at blive censor for. Valget er vigtigt, da det afgør, hvilke typer eksamener og opgaver du kan blive tildelt som censor.
På listen over fagområder vil uddannelsesudbuddene være vist med stor tekst og en prikket linje under. Under hvert uddannelsesudbud finder du de fagområder, du kan vælge imellem. Det kan også forekomme, at nogle fagområder ikke er tilknyttet et specifikt uddannelsesudbud, men blot er en del af censorkorpset.
Bemærk, at nogle censorkorps kan have et maksimum antal fagområder, du kan vælge. Derfor anbefales det, at du nøje overvejer og kun vælger de mest relevante eller ønskede fagområder. Fagområderne fastsættes af det enkelte censorkorps, og det er ikke muligt at søge et fagområde, som ikke fremgår af listen.
Da fagområder er unikke for hvert censorkorps, gemmes de ikke på tværs af ansøgninger. Du skal derfor vælge dine fagområder igen, hver gang du ansøger hos et nyt censorkorps.
Når du er færdig, skal du trykke på ”Næste” nederst på siden for at gemme dine valg og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer oplysninger, gemmes ændringerne først, når du igen trykker på ”Næste”.
Trin 5: Kvalifikationer fra beskæftigelse
I dette trin registrerer du de beskæftigelseskvalifikationer, der er relevante for din ansøgning om beskikkelse som censor. Formålet med dette trin er at dokumentere din erhvervserfaring, som understøtter dine kvalifikationer inden for de fagområder, du ønsker at blive censor for.
Du vil blive bedt om at angive følgende oplysninger for hver relevant beskæftigelse: Angiv din jobtitel i den pågældende stilling, Oplys navnet på den virksomhed eller institution, hvor du har været ansat, Angiv byen, hvor arbejdspladsen er beliggende, Udfyld tidsrammen for din ansættelse i denne stilling.
Derudover har du mulighed for at vedhæfte dit CV og tilføje en kommentar til arbejdet. Kommentaren kan bruges til at forklare, hvordan denne beskæftigelse er relevant for de fagområder, du søger om. Det kan være en god idé at fremhæve specifikke opgaver eller projekter, der viser din erfaring og kompetence i forhold til censurarbejdet.
Hvis du har flere relevante beskæftigelser, kan du tilføje dem ved at vælge muligheden for at tilføje en ny beskæftigelse.
Hvis du tidligere har ansøgt hos et andet censorkorps, der anvender samme formular, vil oplysningerne i dette trin automatisk blive hentet til din nye ansøgning. Du kan dog frit redigere informationen for at tilpasse den til den specifikke ansøgning, uden at det påvirker dine tidligere ansøgninger.
Når du er færdig, skal du trykke på “Næste” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Trin 6: Kvalifikationer fra uddannelse
I dette trin skal du registrere de uddannelseskvalifikationer, der er relevante for din ansøgning som censor. Denne del af ansøgningsprocessen hjælper med at dokumentere den akademiske baggrund, du har, og hvordan den relaterer sig til de fagområder, du søger om at blive censor for.
Du skal udfylde følgende oplysninger for hver relevant uddannelse: Angiv niveauet for uddannelsen (f.eks. bachelor, kandidat, phd), angiv navnet på den pågældende uddannelse, angiv den institution, hvor du har taget uddannelsen, udfyld datoen for, hvornår du blev færdig med uddannelsen.
Du har også mulighed for at vedhæfte filer, såsom karakterudskrifter eller eksamensbeviser, for at underbygge dine kvalifikationer. Hvis du mener, at din uddannelse har særlig relevans for de fagområder, du søger om, kan du tilføje en kommentar, der forklarer, hvorfor din uddannelse passer til det søgte fagområde.
Hvis du har flere relevante uddannelser, kan du tilføje dem ved at vælge muligheden for at oprette en ny uddannelse.
Hvis du tidligere har ansøgt hos et andet censorkorps, der anvender samme formular, vil oplysningerne i dette trin automatisk blive hentet til din nye ansøgning. Du kan dog frit redigere informationen for at tilpasse den til den specifikke ansøgning, uden at det påvirker dine tidligere ansøgninger.
Når du er færdig, skal du trykke på “Næste” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Trin 7: Kendskab til uddannelsen
I dette trin skal du angive, hvordan du har opnået kendskab til det fagområde eller den uddannelse, du søger om at blive censor for. Dette trin er vigtigt for at vurdere din relevans og forståelse af det område, du ansøger om, så det er vigtigt at være præcis.
Du skal beskrive, hvordan dit kendskab til uddannelsen er opnået. Her kan du vælge mellem følgende muligheder:
Gennem arbejde: Vælg dette, hvis du har erhvervsmæssig erfaring, der har givet dig kendskab til faget eller uddannelsen. Det kan være gennem vejledning, undervisning, ansættelse eller lignende.
Gennem uddannelse: Vælg dette, hvis din viden kommer fra en formel uddannelse, du har gennemført.
Hvis dit kendskab til uddannelsen ikke stammer fra arbejde eller uddannelse, skal du vælge ingen af punkterne og i stedet beskrive dit kendskab i kommentarfeltet.
Hvis du tidligere har ansøgt hos et andet censorkorps, der anvender samme formular, vil oplysningerne i dette trin automatisk blive hentet til din nye ansøgning. Du kan dog frit redigere informationen for at tilpasse den til den specifikke ansøgning, uden at det påvirker dine tidligere ansøgninger.
Når du er færdig, skal du trykke på “Næste” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og fortsætte til næste trin. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Trin 8: Kendskab til professionsområdet
I dette trin skal du angive, hvordan du har opnået kendskab til professionsområdet, som du ønsker at blive censor for. Dette trin er vigtigt for at sikre, at du har den nødvendige opdaterede viden og indsigt i området.
Du skal beskrive dit kendskab til professionsområdet og kan vælge mellem følgende muligheder:
Gennem arbejde: Vælg dette, hvis du har praktisk erfaring eller har arbejdet med professionsområdet, hvilket har givet dig relevant indsigt og opdateret viden.
Gennem uddannelse: Vælg dette, hvis din viden om professionsområdet kommer fra en formel uddannelse, der har givet dig en grundlæggende forståelse af området.
Hvis dit kendskab til professionsområdet ikke kommer fra arbejde eller uddannelse, skal du vælge ingen af punkterne og i stedet bruge kommentarfeltet til at beskrive, hvordan du har opnået din viden om området.
Hvis du tidligere har ansøgt hos et andet censorkorps, der anvender samme formular, vil oplysningerne i dette trin automatisk blive hentet til din nye ansøgning. Du kan dog frit redigere informationen for at tilpasse den til den specifikke ansøgning, uden at det påvirker dine tidligere ansøgninger.
Når du er færdig, skal du trykke på “Ansøg” nederst på siden for at gemme dine oplysninger og afsende din ansøgning. Hvis du går tilbage og ændrer informationen, vil ændringerne først blive gemt, når du igen trykker på “Næste”.
Når du er færdig, kan du gå tilbage til https://censorum.dk/ansoegning. Her kan du se dine ansøgninger samt deres status.
Mine ansøgninger
På listen “Mine ansøgninger” kan du se dine indsendte ansøgninger. Ved at klikke på det blå link ved ansøgningens navn kan du åbne og se dens indhold.
Hvis ansøgningen stadig er under behandling, vil du kunne se, at den har status “Under redigering”. Hvis din ansøgningen har denne status samt ikke er blevet administrativt behandlet af hverken administrator eller censorledelse, så vil du have mulighed for at redigere din ansøgning.
Dette betyder, hvis du ønsker at ændre i din ansøgning, så skal du gøre det tidligst muligt, før den bliver tilset.
Hvis ansøgningen er behandlet, men ansøgningsansvarlig har markeret den som mangelfuld, vises et gult advarselsikon. I dette tilfælde kan du enten rette ansøgningen direkte eller trække den tilbage, opdatere oplysningerne og indsende den igen.
Når ansøgningen er færdigbehandlet, vil resultatet blive vist i stedet for teksten “Under behandling”. Her vil det ikke længere være muligt at ændre i ansøgningen.
