Navigation
For at se ansøgninger skal du først navigere til fanebladet “Ansøgninger”, som findes øverst på siden.
Her vil du finde en oversigt over alle ansøgninger til censorkorpset.
Her får du en oversigt over alle ansøgninger til censorkorpset. Hvis du leder efter specifikke ansøgninger, kan du bruge søgefiltrene til at tilpasse visningen. Du kan filtrere efter en bestemt ansøgningsperiode, uddannelsesniveau eller fagområde for hurtigt at finde relevante ansøgninger. Det er også muligt at kombinere flere filtre, så du eksempelvis kan søge efter et specifikt fagområde inden for et bestemt udbud i en given ansøgningsperiode.
Til højre på siden finder du yderligere oplysninger om den aktuelle ansøgningsperiode, herunder antallet af beskikkede censorer, nybeskikkede og genbeskikkede, antallet af bestillinger til censorkorpset samt kønsfordelingen inden for korpset.
Når du har justeret søgefiltrene efter dine behov, vises en liste over personer og de fagområder, de har søgt om.
Her har du mulighed for at foretage yderligere filtrering ved at klikke på ikonerne ved siden af status for at finde ansøgninger med en bestemt status. Du kan også søge efter et specifikt navn. Afslutningsvis kan du vælge, om du vil se ansøgninger for nybeskikkelser, genbeskikkelser eller begge typer.
Ansøgningsinformation
For at åbne en individuel ansøgning skal du klikke på personens navn, som er markeret som et blåt link.
Dette vil åbne en pop-up med detaljer om ansøgningen. På oversigtssiden finder du grundlæggende oplysninger såsom navn, uddannelse og nuværende stilling. Derudover vises særlige kompetenceområder, ansættelse og erfaring, faglige interessefelter, højeste uddannelsesniveau samt de filer, ansøgeren har uploadet.
Bemærk, at visse felter – eksempelvis faglige interessefelter – ikke er obligatoriske, og derfor kan mangle, hvis de ikke er udfyldt.
Hvis du har brug for yderligere detaljer, kan du navigere mellem ansøgningens forskellige trin ved at klikke på “Næste trin” eller benytte dropdown-menuen til at vælge et specifikt afsnit.
Hvis du behandler flere ansøgninger, kan du desuden bruge pilene i højre eller venstre side af vinduet til hurtigt at navigere mellem den næste eller forrige ansøgning på listen.
Hvis du har brug for yderligere detaljer, kan du navigere mellem ansøgningens forskellige trin ved at klikke på “Næste trin” eller benytte dropdown-menuen til at vælge et specifikt afsnit.
Nederst til højre i pop-up boksen findes tre funktioner:
“Næste trin” – Giver mulighed for at gennemgå ansøgningen trin for trin.
Pil tilbage – Sender ansøgningen retur til den censor, der har indsendt den, så vedkommende kan foretage ændringer. Denne funktion kan eksempelvis bruges, hvis ansøgningen mangler kritisk information, som, hvis tilføjet, vil føre til godkendelse af ansøgningen. Hvis der trykkes her, så vil det først komme en advarsel, som spørger som du er sikker, før den sendes tilbage.
Note-ikonet – Åbner en oversigt over allerede oprettede noter samt et tekstfelt til at tilføje en ny note. Noterne er kun synlige for censorledelsen, ansøgningsansvarlige og administratorer – de deles ikke med censorerne.
Godkend/afvis fagområder
På listen over ansøgninger kan du se, hvilke fagområder en person har søgt under deres navn. Hvis et fagområde er knyttet til et specifikt udbud, vil udbuddets navn stå over fagområdet. Hvis fagområdet gælder for alle udbud, vil kun selve fagområdet være angivet.
Ønsker du at behandle et specifikt fagområde for en bestemt ansøger, kan du markere på den relevante kolonne under den pågældende person. Det er også muligt at vælge flere fagområder/personer på same tid.
For at godkende et fagområde skal du markere de ønskede fagområder på listen og derefter trykke på knappen “Godkend fagområder”. Hvis du i stedet ønsker at afvise et fagområde, skal du bruge multiknappen og vælge “Afvis fagområder”.
Hvis du har godkendt eller afvist et fagområde ved en fejl, eller hvis du har ombestemt dig, kan du bruge multiknappen til at vælge “Nulstil fagområder”, hvilket fjerner den tidligere beslutning.
Alle godkendelser, afvisninger og nulstillinger, som du foretager som censorledelse, vil kun påvirke den venstre prik i statusindikatoren. Den højre prik fastsættes udelukkende af ansøgningsbehandlere.
Afsend mail
Afslutningsvis er det muligt at sende en mail, men denne funktion kan kun anvendes, når du har markeret en eller flere personer på listen – ikke blot fagområder. Dette gør det muligt at sende en mail direkte til en eller flere personer ad gangen.
Da mange af de mails, der sendes, har en ensartet struktur, kan der hurtigt anvendes skabeloner til at sende standardmails. Der findes fire skabeloner: Forespørgsel, Ansøgningsbekræftelse, Ansøgning startet og Ansøgning ikke færdiggjort.
Skabelonerne indeholder ofte skabelonfelter, såsom {{ Censorkorps Navn }}, som automatisk indsætter det relevante censorkorps’ navn. Disse felter skal udfyldes, før mailen kan sendes. Der er dog fri mulighed for at redigere mailens indhold uden at ændre på selve skabelonen.
Når mailen er klar, skal du klikke på “Preview email” for at få vist, hvordan den vil se ud. Herefter kan du enten vælge “Tilbage” for at foretage yderligere ændringer eller “Opret email” for at sende den afsted.
