Når du åbner Bestillinger, vises en liste over alle de bestillinger, du har adgang til.
Øverst på siden har du mulighed for at filtrere visningen ved hjælp af følgende indstillinger:
- Vis kun mine bestillinger – viser kun de bestillinger, du selv har oprettet.
- Vis kun aktive – viser kun fremtidige bestillinger og skjuler bestillinger, der allerede er afsluttet.
- Vis avancerede filtre – Her kan du anvende eller oprette avancerede filtre for at afgrænse din søgning yderligere. Funktionen gennemgås senere i guiden, efter at de øvrige informationer og søgemuligheder er blevet beskrevet.
Listen over bestillinger vises i en tabel, som er opdelt i følgende kolonner: #, Navn, Uddannelsesudbud, Status og Prøvedato(er). Til højre for kolonnenavnene findes et filterikon, som gør det muligt at filtrere og søge efter specifikke bestillinger.
# – Viser prøvens ID-nummer. ID-nummeret tildeles automatisk i kronologisk rækkefølge, når bestillingen oprettes, og kan ikke ændres manuelt. Via filterfunktionen kan du søge efter et specifikt ID-nummer.
Navn – Viser navnet på bestillingen, som angives af eksamensplanlæggeren ved oprettelsen. Under navnet vises også oplysninger om enhed, antal eksaminander samt den tildelte censornorm. Via filterfunktionen kan du søge efter et specifikt navn.
Uddannelsesudbud – Her kan du se, hvilket uddannelsesudbud bestillingen er knyttet til. Det fremgår også, om eksamen er planlagt som Skriftlig eller Mundtlig, samt hvordan eksamen afholdes: Fysisk fremmøde, Online, Online + fysisk fremmøde eller Intet fremmøde.
Status – Her vises status for bestillingen. Som censorledelse er der flere statusser, du ikke har mulighed for at ændre, da mange ændringer kommer fra administrator. Du kan læse mere om de forskellige statusser under.
Vær opmærksom på, at hvis du filtrerer efter en bestemt status, kan nogle statusser dække over flere underliggende tilstande. For eksempel kan en bestilling med status Allokering ikke mulig reelt også have status Mangler allokering, selvom dette ikke fremgår direkte af listen.
Nedenfor finder du en oversigt over de forskellige statusser:
- Afventer allokering – Systemet har sendt forespørgsler ud til censorer, men der er endnu ikke modtaget svar.
- Allokeret – En eller flere censorer har accepteret opgaven, efter at forespørgslerne er sendt ud.
- Allokering ikke mulig – Systemet har kontaktet alle censorer inden for det angivne fagområde, men ingen har haft mulighed for at påtage sig opgaven. (Ændring af fagområder beskrives senere i guiden).
- Annulleret – Bestillingen er blevet annulleret. (Hvordan en bestilling annulleres, beskrives senere i guiden).
- Har opmærksomhedspunkt – Bestillingen er oprettet, men endnu ikke sendt til allokering. Den skal først godkendes af en administrator.
- Hastebehandles – Bestillingen har overskredet tidsfristen for behandling og markeres derfor til hastebehandling. Dette håndteres af en administrator.
- Mangler allokering – Bestillingen har endnu ikke fået tildelt en censor. Dette kan skyldes flere forhold, for eksempel: Bestillingen er endnu ikke godkendt af en administrator, bestillingen afventer svar fra censorer eller allokering har vist sig ikke mulig.
- Mangler godkendelse – Bestillingen er oprettet, men endnu ikke godkendt af en administrator.
- Ny bestilling – Bestillingen er oprettet, men endnu ikke sendt til allokering. Dette håndteres af en administrator.
Prøvedato(er) – Her vises først et ikon, der angiver, om eksamen er en skriftlig eller mundtlig prøve.
Hvis der er tale om en skriftlig prøve, vises eksamens afleveringsdato. Hvis der er tale om en mundtlig prøve, vises den første planlagte eksamensdag. Via filterfunktionen kan du søge bestillinger, som har prøvedato(er), indenfor specifikke tidsrum.
Finde eksamensberetning for bestilling
For at finde en eksamensberetning skal du først finde bestillingen på listen og klikke på det blå navn. Dette åbner oversigtssiden for den specifikke bestilling, hvor du får et generelt overblik.
Herefter skal du vælge menupunktet ”Eksamensberetning” i menuen til venstre. Her vises en liste over eksamensberetninger, opdelt per eksaminator eller censor.
Hvis du ønsker at downloade eller printe listen, kan du bruge den blå knap ”Eksportér” øverst til højre.