For at oprette en ny skabelonmail skal du starte med at gå til menuen Administrative værktøjer og vælge E-mail skabeloner i dropdown-menuen. Når du er inde på siden, klikker du på “Opret e-mail skabelon” for at begynde opsætningen.
Først skal du give skabelonen en beskrivelse og en titel. Bemærk, at både beskrivelsen og titlen bruges til at identificere skabelonen i dropdown-menuen, når du opretter mails, og ikke er synlige for modtagerne af mailen.
Dernæst kan du tilføje specielle felter til skabelonen. For eksempel, hvis du vælger feltet “Dato som dd-mm-åååå”, kan du indsætte “{{ DagsDato }}” i mailens tekstfelt for at vise dagens dato. Vær opmærksom på, at det ikke er tilstrækkeligt kun at vælge feltet fra listen – du skal manuelt indsætte koden “{{ DagsDato }}” i teksten, hvor datoen skal vises. For nemheds skyld kan du bruge knappen, der findes over feltet “Emne”, til at kopiere koden direkte til udklipsholderen. Det samme gælder for andre specielle felter, som du ønsker at anvende. Du kan tilføje flere specielle felter efter behov.
Afslutningsvis skal du angive mailens emnefelt. Når du er færdig med opsætningen, klikker du på “Opret”. Skabelonen er nu oprettet og vil være tilgængelig i dropdown-menuen, når du opretter nye mails.