For at oprette en ny mail skal du starte med at navigere til menuen “Mails” og klikke på “Opret mail”. Dette åbner en dialogboks, hvor du kan begynde at opsætte din mail.
I dialogboksen får du først mulighed for at vælge en eksisterende skabelon. Hvis du vælger at bruge en skabelon, skal du blot angive modtagergruppen. Dette gør du ved at klikke på dropdown-menuen, Her kan man enten vælge at sende invitationer til grupper af censorer (fx alle censorer med fagområdet økonomi) eller selv indtaste emailadresser til eksterne personer. Det er muligt at kombinere begge metoder, så du kan tilføje både censorgrupper og individuelle emailadresser.
Hvis du vælger ikke at bruge en skabelon, skal du stadig angive modtagergrupper på samme måde. Herefter skal du udfylde feltet “ReplyTo”, som angiver den emailadresse, modtagerne skal bruge, hvis de svarer tilbage. Dernæst skal du manuelt indtaste emnet og selve mailens tekst. Når du har udfyldt alle oplysninger, klikker du på “Opret mail”.
Bemærk, at mailen endnu ikke sendes på dette tidspunkt. For at sende mailen skal du gå tilbage til oversigten, markere den mail, du netop har oprettet, og klikke på “Send emails”. Hvis du har flere mails, kan du markere dem alle og sende dem samtidig.