Oprettelse af nyt arrangement
Start med at navigere til menuen “Arrangementer”. Her skal du klikke på “Opret nyt arrangement”, som åbner en dialogboks med forskellige muligheder.
I dialogboksen bliver du bedt om at vælge, om du vil oprette et nyt arrangement eller en afholdelse af et fast arrangement. Vælg muligheden “Opret arrangement”
Start med at indtaste navnet på arrangementet og en beskrivelse, der forklarer, hvad det handler om. Hvis arrangementet kun varer én dag, kan du blot angive starttidspunktet og lade checkboksen være.
Hvis arrangementet strækker sig over flere dage, skal du markere checkboksen ”Arrangementet varer mere end én dag”. Dette giver dig mulighed for at angive både start- og sluttidspunktet for arrangementet.
Derefter vælger du, om tilmelding skal være mulig frem til arrangementets start, eller om der skal fastsættes en specifik sidste tilmeldingsdato. Hvis du vælger sidstnævnte, kan du angive denne dato som sidste frist for tilmelding.
Til sidst skal du vælge, om arrangementet er fysisk, hybrid eller virtuelt/online:
- Fysisk: Angiv sted, adresse, postnummer og by, hvor arrangementet finder sted.
- Hybrid eller virtuelt/online: Angiv et link, der giver adgang til arrangementet, f.eks. et Zoom-link.
Når alle oplysninger er udfyldt, klik på ”Fortsæt” for at gemme og gå videre.
Efter at have trykket på “Fortsæt” åbnes en dialogboks, hvor du skal vælge modtagergruppen for invitationerne. Her kan du vælge at sende invitationer til grupper af censorer, for eksempel alle censorer inden for et bestemt fagområde, som økonomi. Alternativt kan du manuelt indtaste emailadresser for at invitere eksterne personer. Det er også muligt at kombinere metoderne, så du både kan tilføje specifikke emailadresser og inkludere en speciel censorgruppe.
Når modtagergruppen er valgt, kan du trykke på ”Opret” for at oprette den nye arrangement.
Afholdelse af fast arrangement
For at oprette afholdelsen af et nyt fast arrangement skal du sikre dig, at der allerede er oprettet faste arrangementer i systemet, da denne proces kun handler om at planlægge afholdelsen. Hvis der ikke er, så kan du finde guiden til at oprette en nyt fast arrangement HER LINK
Start med at navigere til menuen “Arrangementer”. Her skal du klikke på “Opret nyt arrangement”, som åbner en dialogboks med forskellige muligheder.
I dialogboksen bliver du bedt om at vælge, om du vil oprette et helt nyt arrangement eller en afholdelse af et fast arrangement. Vælg muligheden “Afholdelse af fast arrangement”, og vælg derefter et af de allerede oprettede faste arrangementer fra listen.
Når du har valgt det ønskede faste arrangement, så bliver titel og beskrivelse og placering automatisk hentet fra det faste arrangement valgt. Herefter skal du blot indtaste start- og sluttidspunktet for arrangementet samt start- og slutdatoerne for tilmeldingsperioden. Det er dog også muligt at ændre det automatiske information, hvis der er behov. Herefter skal du trykke på ”Fortsæt”
Efter at have trykket på “Fortsæt” åbnes en dialogboks, hvor du skal vælge modtagergruppen for invitationerne. Her kan du vælge at sende invitationer til grupper af censorer, for eksempel alle censorer inden for et bestemt fagområde, som økonomi. Alternativt kan du manuelt indtaste emailadresser for at invitere eksterne personer. Det er også muligt at kombinere metoderne, så du både kan tilføje specifikke emailadresser og inkludere en speciel censorgruppe.