For at oprette en ny bestilling skal du først navigere til fanebladet “Bestillinger” og klikke på “Opret bestilling”. Dette åbner en dialogboks, hvor du kan begynde at opsætte din bestilling.
Start med at indtaste fagets navn, som det er angivet i studieordningen, efterfulgt af en kort beskrivelse af eksamen. Derefter skal du vælge, hvilket udbud eksamen tilhører, samt den enhed, som eksamen er tilknyttet.
I næste trin skal du vælge prøveform og prøvetype fra dropdown-menuen. Når det er gjort, skal du indsætte et link til studieordningen, så censorer kan få adgang til den nødvendige information.
Derefter skal du udfylde oplysninger om eksamenssted, afleveringsdato, eksamensdage, det forventede antal eksaminander og grupper, samt censornormen, der angiver det forventede tidsforbrug pr. eksaminand (i minutter). Hvis eksamen er individuelt, kan antal grupper sættes til 0.
Dernæst skal du vælge eksaminatoren for eksamen, sproget eksamen afholdes på, censortypen og den afsatte køretid for censorerne. Til sidst kan du tilføje en kort besked til censorerne fra institutionen.
Der er også mulighed for at tilføje et opmærksomhedspunkt til sekretariatet. Bemærk, at dette vil låse bestillingen, indtil den bliver godkendt af en administrator. Når alle oplysninger er udfyldt, klikker du på “Fortsæt” for at gemme bestillingen.
Efter du har klikket på “Fortsæt”, skal du vælge de relevante fagområder, som eksamen omhandler. Derefter vælger du tildelingsmetoden. Her har du tre muligheder:
- Automatisk tildeling: Systemet sender automatisk en mail til de censorer, der bedst matcher kravene, baseret på fagområder, placering og køretid.
- Manuel tildeling: Du får vist de fem bedste kandidater ud fra de angivne kriterier og kan vælge en censor manuelt.
- Åben tilmelding: Her sendes ikke invitationer ud i dette tilfælde. I stedet kan censorer logge ind på Censorum, hvor der er en dedikeret side, hvor de kan tilmelde sig, hvis deres fagområde matcher bestillingen. Efter en bestemt periode vælger systemet de mest egnede censorer.
Når du har valgt tildelingsmetoden, skal du klikke på “Fortsæt” igen. Hvis alle oplysninger er korrekt udfyldt og accepteret af censorkorpset, vil bestillingen nu være synlig på listen over aktive bestillinger.