{"id":139,"date":"2025-01-21T13:51:05","date_gmt":"2025-01-21T13:51:05","guid":{"rendered":"https:\/\/help.censorum.dk\/?page_id=139"},"modified":"2026-04-17T12:52:25","modified_gmt":"2026-04-17T12:52:25","slug":"vejledninger-ansogningsgodkender","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/help.censorum.dk\/?page_id=139","title":{"rendered":"Ans\u00f8gningsbehandler"},"content":{"rendered":"\n

Under hovedmenupunktet Ans\u00f8gninger<\/em> h\u00e5ndterer vi de ans\u00f8gninger, vi har modtaget, ved enten at godkende, afvise eller sende retur til omskrivning.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Nedenfor gennemg\u00e5s s\u00f8gemulighederne i forbindelse med ans\u00f8gninger \u2013 f\u00f8rst ved dropdown-boksene og dern\u00e6st ved at s\u00f8ge gennem sortering af listen af ans\u00f8gninger ved at klikke p\u00e5 ikonet ved siden af Status<\/em>, Navn<\/em> og Beskikkelsestype<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

Information <\/h2>\n\n\n\n

\u00d8verst til h\u00f8jre p\u00e5 siden findes en informationsboks, som giver et samlet overblik over ans\u00f8gningerne.<\/p>\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

I informationsboksen kan du som udgangspunkt se:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Antallet af beskikkede censorer inden for den aktuelle beskikkelsesperiode<\/li>\n\n\n\n
  • Antallet af bestillinger samt k\u00f8nsfordelingen blandt de beskikkede censorer<\/li>\n\n\n\n
  • Fordelingen mellem aftagere og institutionsansatte censorer<\/li>\n\n\n\n
  • Den geografiske fordeling af censorerne
    Under den geografiske fordeling vises de tre omr\u00e5der, hvor flest censorer kommer fra. Ved siden af disse omr\u00e5der kan du v\u00e6lge at f\u00e5 vist mere information, hvilket giver et komplet overblik over fordelingen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
    \n
    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n
      \n
    • Gennemsnittet per fagomr\u00e5de.
      Dette angiver, hvilket fagomr\u00e5de der afviger mest fra gennemsnittet i antal censorer.
      I eksemplet p\u00e5 billedet er gennemsnittet 91, og den st\u00f8rste afvigelse er 113. Det betyder, at der findes et fagomr\u00e5de med 113 flere censorer end gennemsnittet. Som vist nedenfor g\u00e6lder dette for fagomr\u00e5det Hovedopgaver<\/em>, som har 204 beskikkede censorer.
      Det er vigtigt at v\u00e6re opm\u00e6rksom p\u00e5, at afvigelsen fra gennemsnittet ikke n\u00f8dvendigvis kun g\u00e5r i den ene retning. En afvigelse p\u00e5 f.eks. 90 ved et gennemsnit p\u00e5 91 kan b\u00e5de betyde, at et fagomr\u00e5de har 181 censorer (over gennemsnittet) eller kun 1 censor (under gennemsnittet).
      Du kan v\u00e6lge at f\u00e5 vist flere detaljer ud fra hvert procent afvigelse af gennemsnit, hvilket giver et bedre overblik over, hvor mange censorer der er p\u00e5 hvert fagomr\u00e5de, samt hvor meget de enkelte fagomr\u00e5der afviger fra gennemsnittet.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

      Afslutningsvis findes der en \u201cVis mere\u201d<\/strong>-knap nederst i informationsboksen. Her kan du f\u00e5 yderligere information om ans\u00f8gningernes status. Ved at v\u00e6lge denne visning kan du se:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Ans\u00f8gninger, der mangler administrativ godkendelse (kan kun godkendes af en administrator)<\/li>\n\n\n\n
      • Antallet af ans\u00f8gninger, der er administrativt godkendt og dermed klar til behandling af ans\u00f8gningsbehandler og censorforperson<\/li>\n\n\n\n
      • Ans\u00f8gninger, der mangler tilretning fra ans\u00f8ger (ans\u00f8gninger, som er sendt retur)<\/li>\n\n\n\n
      • Ans\u00f8gninger, der er godkendt af ledelsen<\/li>\n\n\n\n
      • Ans\u00f8gninger, der er afvist af ledelsen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Denne visning giver et samlet overblik over, hvor i processen de enkelte ans\u00f8gninger befinder sig.<\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Til venstre for informationsboksen kan du v\u00e6lge, hvilken beskikkelsesperiode<\/em>, ans\u00f8gningsperiode<\/em>, uddannelsesudbud<\/em>, fagomr\u00e5de<\/em> eller region <\/em>du vil s\u00f8ge i. N\u00e5r du \u00e6ndrer disse s\u00f8gekriterier, opdateres informationsboksen automatisk, s\u00e5 den afspejler det valgte udsnit.
        <\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Hvis du v\u00e6lger et specifikt fagomr\u00e5de, vises der desuden en ekstra oplysning i informationsboksen: antallet af godkendte censorer inden for det valgte fagomr\u00e5de. I eksemplet nedenfor er fagomr\u00e5det sat til 1\/2 eksterne \u2013 Erhvervs\u00f8konomi<\/em>, og derfor vises antallet af godkendte censorer for netop dette fagomr\u00e5de.<\/p>\n\n\n\n

        Hvis du \u00f8nsker at nulstille din s\u00f8gning og se alle aktive perioder, uddannelsesudbud eller fagomr\u00e5der igen, kan du v\u00e6lge Alle aktive perioder<\/em>, Alle uddannelsesudbud<\/em> eller Alle fagomr\u00e5der. Du kan ogs\u00e5 fjerne et valgt s\u00f8gekriterium ved at klikke p\u00e5 krydset ud for feltet i dropdown-menuen. Dette g\u00e6lder for alle s\u00f8gefelter.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        Under dette kan du finde listen over ans\u00f8gninger af potentielle censorer. Her er der endnu muligheder for at s\u00f8ge, hvis du \u00f8nsker en bestemt person eller speciel type. Her kan der s\u00f8ges efter Status<\/strong>, Navn<\/strong>, Censortype <\/strong>eller Beskikkelsestype<\/strong>. Dette g\u00f8res ved at trykke p\u00e5 sortering ikonet ved siden af kolonne navnet.<\/p>\n\n\n

        \n
        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

        Status <\/strong>beskriver den aktuelle status for ans\u00f8gningen der er blevet lavet. Der findes 11 forskellige statuser for en ans\u00f8gning. De er: <\/p>\n\n\n\n

          \n
        • Alle<\/strong><\/li>\n\n\n\n
        • Tilretning n\u00f8dvendigt<\/strong> \u2013 Denne status gives, hvis en ans\u00f8gning er sendt tilbage til ans\u00f8ger.<\/li>\n\n\n\n
        • Under behandling af administrator<\/strong> \u2013 Denne status gives, hvis administrator endnu ikke har godkendt eller afvist ans\u00f8gningen.<\/li>\n\n\n\n
        • Under behandling af ledelse<\/strong> \u2013 Denne status gives, hvis ans\u00f8gningen er under vurdering af censorledelsen.<\/li>\n\n\n\n
        • Administrativt godkendt<\/strong> \u2013 Denne status gives, n\u00e5r administrator har godkendt ans\u00f8gningen og dermed gjort den klar til behandling af censorledelse og institutionerne.<\/li>\n\n\n\n
        • Betinget godkendelse<\/strong> \u2013 Denne status gives, hvis ans\u00f8gningen er godkendt med forbehold.<\/li>\n\n\n\n
        • Godkendt af ledelse<\/strong> \u2013 Denne status gives, n\u00e5r censorledelsen har godkendt alle fagomr\u00e5derne p\u00e5 en ans\u00f8gning, men institutionerne endnu ikke har behandlet den.<\/li>\n\n\n\n
        • Afvist af ledelse – <\/strong>Denne status gives, n\u00e5r censorledelsen har afvist alle fagomr\u00e5derne p\u00e5 en ans\u00f8gning, men institutionerne endnu ikke har behandlet den.<\/li>\n\n\n\n
        • Behandlet af institutionerne<\/strong> \u2013 Denne status gives, n\u00e5r institutionerne har godkendt eller afvist alle fagomr\u00e5der p\u00e5 en ans\u00f8gning, men censorledelsen endnu ikke har behandlet den.<\/li>\n\n\n\n
        • Beskikket<\/strong> \u2013 Denne status gives, n\u00e5r en ans\u00f8gning er blevet beskikket af administrator.<\/li>\n\n\n\n
        • Afvist<\/strong> \u2013 Denne status gives, n\u00e5r administrator har afvist ans\u00f8gningen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Det n\u00e6ste felt man kan bruge til at s\u00f8ge, er Navn<\/strong>. Dette s\u00f8gefelt kan bruges til at finde en speciel person, efter navn. Bem\u00e6rk at det kun er navnet p\u00e5 personen, og ikke fagomr\u00e5der eller uddannelsesudbud, da dette skal g\u00f8res i felterne over.<\/p>\n\n\n\n

          Den n\u00e6ste s\u00f8getype er Censortype<\/strong>. Her kan man v\u00e6lge om man gerne vil se alle typer af censorer, kun aftagere eller kun instituionsansatte.<\/p>\n\n\n\n

          Afslutningsvis kan man s\u00f8ge p\u00e5 Beskikkelsestype<\/strong>. Her kan man v\u00e6lge Alle beskikkelsestyper, kun nybeskikkede eller kun genbeskikkede censorer. <\/p>\n\n\n\n

          Hvis man \u00f8nsker at slette sine s\u00f8gekritereier, s\u00e5 kan dette g\u00f8res ud fra krydset, ved siden af s\u00f8gefeltet eller i toppen, ud fra s\u00f8gekriteret, som set nedenfor.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Ans\u00f8gningsinformation<\/h2>\n\n\n\n

          Under alt infomratoinen og s\u00f8gefelterne, kan du finde listen over ans\u00f8gninger. Ved hver person, s\u00e5 vil det v\u00e6re muligt at \u00e5bne en underliste, som viser hvilke fagomr\u00e5der personen har ans\u00f8gt. Dette g\u00f8res ved at trykke p\u00e5 udfoldningsikonet set til h\u00f8jre p\u00e5 linjen. Det er ogs\u00e5 muligt at \u00e5bne\/lukke alles ans\u00f8gningers informatoin ang\u00e5ende fagomr\u00e5der, ved at bruge udfoldningsikonet \u00f8verst til h\u00f8jre.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Hvis du \u00f8nsker at se den indiduelle information tilknyttet en ans\u00f8gning skal du f\u00f8rst klikke p\u00e5 navnet p\u00e5 den person, du \u00f8nsker at se, hvilket du finder p\u00e5 listen over ans\u00f8gninger.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Dette vil \u00e5bne en pop-up med detaljer om ans\u00f8gningen. Den f\u00f8rste side, du kommer til, er Overblik<\/em>, hvor du finder grundl\u00e6ggende oplysninger s\u00e5som navn<\/strong>, uddannelse <\/strong>og nuv\u00e6rende stilling<\/strong>. Du kan ogs\u00e5 se s\u00e6rlige kompetenceomr\u00e5der<\/strong>, ans\u00e6ttelse og erfaring<\/strong>, faglige interessefelter<\/strong>, h\u00f8jeste uddannelsesniveau<\/strong> samt de filer, ans\u00f8geren har uploadet. Hvis nogle af disse informationer mangler, kan det skyldes, at personen ikke har udfyldt dem i sin ans\u00f8gning. <\/p>\n\n\n\n

          Bem\u00e6rk at det er muligt at hurtigt nagivere til den n\u00e6ste ans\u00f8gning p\u00e5 listen, ved at trykke til h\u00f8jre eller venstre side af popupboksen for at g\u00e5 til henholdsvis den n\u00e6ste eller forrige ans\u00f8gning. Dette er ikke det samme som at trykke N\u00e6ste trin<\/em>.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Da Overblik<\/em> kun viser et sammendrag, indeholder det ikke al information. For at se alle oplysninger skal du trykke p\u00e5 N\u00e6ste trin<\/em>. Dette tager dig til f\u00f8rste side af ans\u00f8gningsformularen, tilsvarende til ans\u00f8gningen lavet af personen. Trinnene f\u00f8lger p\u00e5 samme m\u00e5de som ans\u00f8gningen normalt g\u00f8r. Trinnene er som f\u00f8lgende: Stamdata, Faglig baggrund, Institutionsans\u00e6ttelse, Fagomr\u00e5der, Kvalifikationer fra besk\u00e6fteligelse, Kvalifikationer fra uddannelse, Kendskab til uddannelse, Kendskab til professionsomr\u00e5det, Motivation for ans\u00f8gning.
          Alternativt kan du bruge dropdown-menuen til at g\u00e5 direkte til et specifikt punkt i ans\u00f8gningen. Dette giver dig mulighed for at gennemg\u00e5 ans\u00f8gningen punkt for punkt.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          N\u00e5r du er inde p\u00e5 en af trinen, s\u00e5 vil du altid kunne se hvem du er ved at checke igennem, ved at kigge p\u00e5 navnet \u00f8verst. Det er yderligere muligt at g\u00e5 til forrige eller n\u00e6ste trin p\u00e5 samme person, ved at bruge knapperne i bunden.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Opret\/vis noter<\/h3>\n\n\n\n

          N\u00e5r den ans\u00f8gning har en note tilf\u00f8jet, s\u00e5 vil dette kunne ses p\u00e5 listen af ans\u00f8gninger. Ved at mouse-over, s\u00e5 vil du kunne se hvad der er skrevet. Hvis du klikker p\u00e5 denne, s\u00e5 vil der \u00e5bnes en pop-up vindue, hvor du kan se informationer om: Hvem der har skrevet noten, hvorn\u00e5r de skrev noten, og hvem der kan l\u00e6se noten. Du kan yderligere selv skrive en note. Du kan eksempelvis bruge feltet til at beskrive, hvis der er information, du har sv\u00e6rt ved at bed\u00f8mme, eller hvad der mangler at blive gjort i forbindelse med ans\u00f8gningen.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Bem\u00e6rk at dette ikon kun er synligt hvis ans\u00f8gningen allerede har en note. Hvis en ans\u00f8gning ikke har en note endnu, og du gerne vil oprette en note, s\u00e5 skal du ind p\u00e5 ans\u00f8gningen og trykke p\u00e5 knappen Vis noter<\/em>.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Dette vil automatisk f\u00f8re dig til bunden af ans\u00f8gningsinformationsboksen, hvor du kan se eventuelle noter skrevet af administrator, censorledelse eller ans\u00f8gningsbehandler. <\/p>\n\n\n\n

          I dropdown-menuen kan du v\u00e6lge, hvem der skal have mulighed for at se den skrevne note. Notefunktionen er lavet til internt brug. Det er derfor aldrig muligt for ans\u00f8geren selv at se disse noter. Du kan dog v\u00e6lge, om noten skal v\u00e6re synlig for administratorer samt censorledelse, eller administratorer, censorledelse samt ans\u00f8gningsbehandlere. N\u00e5r du er f\u00e6rdig med at skrive din note, skal du trykke p\u00e5 Gem<\/em>.<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Godkend\/Afvis ans\u00f8gning<\/h2>\n\n\n\n

          N\u00e5r vi har gennemg\u00e5et de oplysninger, ans\u00f8geren har sendt, er n\u00e6ste trin at godkende eller afvise de fagomr\u00e5der, personen har s\u00f8gt.<\/p>\n\n\n\n

          Dette g\u00f8r du ved f\u00f8rst at markere de fagomr\u00e5der, du \u00f8nsker at behandle, ved at trykke p\u00e5 checkboksen ud for det p\u00e5g\u00e6ldende fagomr\u00e5de. Det er ogs\u00e5 muligt at trykke p\u00e5 checkboksen ud for navnet for at v\u00e6lge alle de fagomr\u00e5der, personen har s\u00f8gt.<\/p>\n\n\n\n

          Herefter kan du trykke p\u00e5 den bl\u00e5 knap Godkend fagomr\u00e5de<\/em>.  <\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          For at afvise et fagomr\u00e5de skal du klikke p\u00e5 fold-ud-ikonet ved siden af knappen Godkend fagomr\u00e5de<\/em>, hvilket \u00e5bner multibutton<\/em>-menuen. Her finder du punktet Afvis fagomr\u00e5de<\/em>.<\/em><\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          N\u00e5r dette er gjort, er din rolle i ans\u00f8gningsprocessen afsluttet. Dog er censor endnu ikke blevet beskikket, da dette udf\u00f8res af administrator.<\/p>\n\n\n\n

          Hvis du \u00f8nsker at massebehandle en persons fagomr\u00e5der, s\u00e5 kan du g\u00f8re dette ved at trykke p\u00e5 checkboksen til venstre for navnet af personen. Dette vil v\u00e6lge alle deres fagomr\u00e5det samtidigt, s\u00e5 du ikke beh\u00f8ver at individuelt afm\u00e6rke fagomr\u00e5der. Dette kan ogs\u00e5 g\u00f8res \u00f8verst, ved siden af status s\u00f8gefeltet, hvor denne checkbokse vil markere alle personer, samt alle deres fagomr\u00e5der. <\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n

          Bem\u00e6rk at det yderliger er muligt at bruge nustil fagomr\u00e5der, hvis du laver en fejl. Det er ikke muligt an undo, efter du har nustillet fagomr\u00e5der.
          <\/p>\n\n\n\n

          Status for fagomr\u00e5der<\/h2>\n\n\n\n

          N\u00e5r du kigger p\u00e5 listen over ans\u00f8gninger, vil du se to prikker til venstre for de fagomr\u00e5der, en person har valgt. Disse prikker viser status for ans\u00f8gningen.<\/p>\n\n\n\n

          Prikkerne til h\u00f8jre angiver status for forslag fra institutionerne. Her kan du st\u00f8de p\u00e5 f\u00f8lgende symboler:<\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n